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为进一步改进会风、严肃会纪，提高会议质量，公路港集团切实采取措施进一步加强会议纪律。一是印发了相关通知，明确了参会人员名单报送、会议请假和会议签到制度。明确规定未请假或未按规定请假的，未履行签到手续又不及时说明原因或代签、漏签的，一律视为缺席会议。二是进一步严格会场纪律，明确因故确需提前离开会场的，须向会务人员请假，同意后方能离开。三是要求会议主办部门严格会议组织，认真做好会议通知、会场安排、材料印发、后勤保障等环节的组织筹备工作，确保会议顺利召开。四是实行会议情况通报制度，每次会议结束，对无故缺席、迟到、早退的单位、人员进行实名通报，相关责任单位要写书面报告说明原因。